おこづかいの補充・管理も

お小遣いシステムの導入前と導入後の違いを比較してみましょう。思い当たる悩みや、実践できたらいいなと思うヒントが見つかると思います。

導入前
お小遣い残高の帳票をご利用者ごとに確認してから、ご利用者ごとの補充額を計算していました。
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導入後
補充額画面を開くと、入金額・出金額が表示されて補充する金額が自動的に計算されているので、確認を行うのみで計算する手間がなくなりました。
導入前
補充額を確認後、預り金とお小遣いで伝票を2枚作成する作業が発生して、更に出金伝票の作成作業も必要でした。
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導入後
補充額を確認して登録ボタンを押すだけで補充できるうえ、預り金とお小遣いの伝票も自動で作成されます。また、臨時でお小遣いを補充するご利用者も同じ画面でお小遣いの補充を行うことが出来ます。
導入前
お小遣いはご利用者ごとにノートに手書きで管理を行っていたので、ご利用者、ご家族への報告が分かりづらくなっていました。また記入情報が前後したりして修正が必要でした。
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導入後
お小遣いの報告は収支報告書と合わせて提出していますが、見ていただくご利用者、ご家族の方にも分かりやすく説明できるようになりました。