東経システムの「福祉見聞録」シリーズは介護施設・障害者施設の業務をトータルサポートします!

個人情報保護方針

当社は「福祉及び医療サービスの向上とサービス提供の利便性に資するシステム」をモットーに、当社が取り扱う全ての個人情報(特定個人情報も含む)の保護について、社会的使命を十分に認識し、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

  1. 当社は福祉および医療業務支援ソフトの開発・設計・販売および維持等に関する事業に伴う取引先の個人情報および利用者の個人情報、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。そして、そのための措置を講じます。特に、特定個人情報の取得・保管・利用・提供・廃棄については万全を期します。
  2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の指針・規範を遵守致します。
  3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
制定日:平成24年9月1日
改訂日:平成28年1月4日
株式会社東経システム
代表取締役 村山 明宏

個人情報の取扱いについて

  1. 個人情報の利用目的について
    当社が業務上お預かりした個人情報は、次の利用目的のみ使用いたします。
    1. 直接書面以外の利用目的
      • 当社システムの利用者データ調査・検証、データ入力等のため
    2. 開示対象個人情報の利用目的
      • 顧客からのお問い合わせ内容に関する対応のため
      • 当社の商品・サービスの提案、その提供及びイベントに関するご案内のため
      • 当社の採用選考及び採用業務に関する情報提供のため
      • 従業員の雇用管理のため
    3. 特定個人情報
      • 従業員
        給与の源泉徴収、健康保険・厚生年金保険届出事務のため
      • 従業員の扶養家族
        扶養控除等申告書を提出するため
      • 支払調書が必要な方
        支払調書作成事務のため

      上記目的以外で個人情報を利用する場合は、本人に個別理由を説明し同意した上で行います。ただし特定個人情報について、番号法で認められている利用目的以外では利用しません。

  2. 個人情報の第三者提供について
    当社がお預かりした個人情報は、事前に同意を得た上で利用目的の範囲以内で第三者に提供する場合があります。
  3. 個人情報の委託先への提供について
    当社がお預かりした個人情報(特定個人情報を含む)は、利用目的の範囲以内で、当社が同等以上の個人情報保護の管理基準を満たした企業に委託する場合があります。
  4. 個人情報の開示等の請求手続きについて
    個人情報の開示請求があった場合は、所定の手続きを経て、ご本人に限り開示させて頂きます。また、当該情報に誤りがある場合には、訂正または削除を要請することができます。ご希望者は、下記の苦情・相談窓口にお申し出ください。
  5. 情報提供の任意性について
    当社への情報のご提出はあくまで任意のものですが、情報をご提出頂けない場合、当社が提供するサービスがご利用になれないことがあります。
  6. 相談窓口について
    個人情報に関するお問い合わせは、下記をご参照ください。
株式会社東経システム
個人情報保護管理者 ITソリューション部責任者

個人情報に関する苦情・相談窓口

株式会社東経システム ビジネスソリューション部
〒108-0073 東京都港区三田1丁目4-28 三田国際ビル12F
TEL: 03-3452-0622 (受付時間9:00~17:00)
FAX: 03-3452-0624

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情相談の申出先

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情相談の連絡先
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032  東京都港区六本木1-9-9  六本木ファーストビル12F
TEL:03-5860-7565、0120-700-779

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